Правила за участниците в BAG eXplorer
Правила за участниците в BAG eXplorer
*English Version of the Rules for Participants in BAG eXplorer Follows
- Играта започва и свършва на едно и също място, обикновено това е мястото на събитието.
- Участниците се разпределят в отбори. Всеки отбор се състои от два мотора, като са допустими и спътници. Допуска се изключение за отбор от един или три мотора, при съгласие на останалите участници.
- Участниците си избират име на отбора и капитан, който ще отговаря за спазването на правилника на играта и ще ги представлява пред организаторите.
- Вечерта преди старта се провежда общ инструктаж на участниците, като времето на провеждане се обявява предварително в анонса и програмата на събитието.
- Старт на играта - 09:00 ч. при сухо и непроменливо време, финал 18:00 ч. В случай на метеорологични колебания или лошо време, организаторите, заедно с участниците в играта, решават дали да бъде даден старт на играта. Отборите получават въпросите в писмен вид, както и базова карта, на която да си водят записки.
- Всеки отбор сам решава кога да тръгне и последователността на преминаване на задачите/точките.
- Организаторите разглеждат резултатите от играта и обявяват класирането в 20:00 ч. (възможна е промяна) същия ден, на официална церемония, на която се връчват и наградите.
Факторът скорост за преминаване на зададения маршрут не е включен в регламента за оценяване.
- На всеки мотор трябва да има залепен стикер на видимо място, че участва в събитието. Под формата на загадки се задават X точки/обекти за посещение. Идеалният маршрут за преминаването им е така изчислен, че преминаването му по навигация НЕ ОТНЕМА повече от половината от времето, което реално имат отборите за преминаването му (стандартно 4 ч.), или като дистанция не надхвърля 200 км (с +/-).
- След като се пристигне на зададения обект/точка, отборът трябва да си направи групова снимка, като на нея присъстват задължително всичките му членове, на фона на посетения обект/точка или указателна табела.
- На отборите се разрешава ползването на всякакви средства за информиране, позициониране, фото и видео заснемане, както и се препоръчва черпене на информация от местното население.
- Отборите сами преценяват как да разпределят времето си за почивка и придвижване.
- Участниците в играта, които ще управляват мотоциклет, трябва да притежават необходимата категория и изискваните документи за управление, съобразно законите на страната.
- Участниците в играта стриктно спазват Закона за движение по пътищата, както и целостта и правилата на обектите от културно-историческо значение, които се посещават по време на играта.
Оценяване:
- Всички снимки, доказващи посещенията, се изпращат на мейл: balkanmotoadv@gmail.com, като в subject се пише името на отбора и номера на въпроса.
- Снимки-доказателства, получени след обявения край (18:00 ч.), не се точкуват.
- Всяка посетена точка/обект, доказано със снимка на целия отбор и моторите, носи две точки. Бонус въпрос – една точка. Специфичен по-труден въпрос – три точки.
- Точкуването ще бъде нанесено в таблица, която ще е видима за всички след приключването на играта, и ще има възможност за контестация или корекция при грешка.
- При равенство между два или повече отбора в класирането за призовите места, се задават бонус въпроси, свързани с маршрута и точките/обектите в играта. Всеки правилен отговор носи една точка. Последните два отбора определят победителя с дузпи, печели този, отговорил правилно на два от три въпроса.
Бонус награди:
- Всеки отбор може да получи допълнително една бонус точка за креативна фотография с високо художествено съдържание (според журито).
- До седмица след приключване на BAG eXplorer, отборът, който представи най-доброто резюме и кратко видео от събитието, според журито, печели награда, която ще бъде обявена допълнително.
С включването си в играта участниците се съгласяват снимките, направени по време на състезанието, да бъдат публикувани в интернет каналите на BAG и отразяващите събитието медии.
Организаторът на мероприятието не носи отговорност за поведението на участниците на територията на паметниците на културата, както и за поведението им на пътя! Участниците попълват декларация, че са запознати с условията и начина на игра, както и че са били подробно инструктирани.
------------------
English Version of the Rules for Participants in BAG eXplorer
General Rules:
- The game starts and ends at the same location, usually the event venue.
- Participants are divided into teams. Each team consists of two motorcycles, with passengers allowed. An exception is made for teams of one or three motorcycles, upon agreement from the other participants.
- Participants choose a team name and a captain who will be responsible for adhering to the game rules and representing the team before the organizers.
- A general briefing for the participants takes place the evening before the start, with the time announced beforehand in the event announcement and program.
- Game start: 9:00 AM under dry and stable weather conditions; finish at 6:00 PM. In case of weather fluctuations or bad weather, the organizers, together with the participants, decide whether to start the game. Teams receive questions in written form, along with a basic map for note-taking.
- Each team decides when to depart and the sequence of passing through the tasks/points.
- Organizers review the game results and announce the ranking at 8:00 PM (subject to change) on the same day during an official ceremony where awards are presented.
- Speed factor for completing the route is not included in the evaluation criteria.
- Each motorcycle must have a visible sticker indicating participation in the event. Tasks involve visiting X points/objects via riddles. The ideal route has been calculated so that navigation does not take more than half of the available time (standard 4 hours), or exceed a distance of 200 km (+/-).
- Upon arrival at the designated object/point, the team must take a group photo including all members, with the visited object/point or signpost in the background.
- Teams are allowed to use any means of information, positioning, photography, and videography, and it is recommended to gather information from local residents.
- Teams decide how to allocate their time for rest and travel.
- Participants operating motorcycles must possess the required category and documents according to national laws.
- Participants strictly adhere to traffic regulations and respect the integrity and rules of cultural and historical sites visited during the game.
Evaluation:
- All photos proving visits should be sent to email: balkanmotoadv@gmail.com, with the subject line containing the team name and question number.
- Photos received after the announced end (6:00 PM) will not be scored.
- Each visited point/object, proven with a photo of the entire team and motorcycles, earns two points. Bonus question – one point. Specific, more difficult question – three points.
- Scoring will be recorded in a table visible to everyone after the game concludes, with the possibility of contesting or correcting errors.
- In case of a tie between two or more teams in the ranking for prize places, bonus questions related to the route and points/objects in the game are asked. Each correct answer earns one point. The last two teams determine the winner with penalty shots, winning by answering correctly two out of three questions.
Bonus Awards:
- Each team can earn an additional bonus point for creative photography with high artistic content (according to the jury).
- Within a week after the conclusion of BAG eXplorer, the team presenting the best summary and short video of the event, according to the jury, wins a prize to be announced later.
By participating in the game, participants agree that photos taken during the competition may be published on BAG’s internet channels and media covering the event.
The organizer is not responsible for the behavior of participants at cultural heritage sites or on the road! Participants sign a declaration stating they are familiar with the conditions and manner of play, and have been thoroughly instructed.